Интеграция Р7-Офис с системой Directum RX
Интеллектуальная система электронного документооборота Directum RX помогает перевести в цифровой вид процессы по разным направлениям деятельности: делопроизводство, кадровый документооборот, работа с договорами и счетами и др. Поддерживая стратегию импортозамещения, Directum RX интегрируется с облачными редакторами, такими как Р7-Офис, которые приходят на замену привычному офисному пакету программ Microsoft Office.
Согласование документов в параллельном режиме.
Несколько пользователей могут одновременно работать с документом.
Настраиваемые права доступа.
Обеспечивается конфиденциальность содержимого и защита от изменений третьими лицами.
Хранение и отображение истории изменений.
Все прозрачно – хранятся данные о том, кто, в какое время и какие правки внес.
Возможность выгрузить документ локально.
Работа с документом продолжается, даже если нет соединения с Интернетом.
Работа пользователей и права доступа
- Для того чтобы ускорить создание документа или согласование, сотрудники могут одновременно редактировать или рецензировать документ;
- Пользователям доступны привычные форматы: docx, xlsx, pptx, odt, ott, rtf, txt и т.п;
- Если требуется ограничить круг лиц с доступом к документу, то это делается прямо в карточке Directum RX – можно настроить права отдельным сотрудникам или отделам;
- Дополнительно можно включить защиту от редактирования – например, для рецензентов, чтобы они могли только просматривать и комментировать содержание, а не менять его;
- Если документ часто используется многими сотрудниками, можно запретить открывать его локально – только в онлайн-редакторе.
Версионность документов
- Каждое глобальное изменение документа в Directum RX можно сохранять новой версией, не создавая нового объекта в системе – все пользователи сразу увидят и смогут работать с актуальной информацией;
- Даже если пользователь не планировал создавать новую версию, но в процессе работы содержание значительно изменилось, система предложить сохранить электронный документ в новую версию;
- Чтобы пользователям было легче ориентироваться, сильно устаревшие версии можно скрыть или оставить примечания о внесенных правках.
Удобство пользователя
- В своих настройках каждый пользователь самостоятельно может выбрать вариант - использовать онлайн-редактор всегда или выгружать локально.
- Если ряд документов удобнее все же открывать локально, то в Directum RX настривается список исключений.
- При редактировании содержания легко скопировать ссылку на весь документ, чтобы отправить коллеге, или перейти в карточку в системе, чтобы отредактировать данные – например, при изменении суммы в договоре.
- При подключении в вечернее время суток доступен более темный вариант интерфейса, чтобы исключить повышенную нагрузку на зрение.
Проекты на платформе Битрикс24
Автоматизация бизнеса на единой платформе
- Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
- Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
- Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
Битрикс24
Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С
- Настроена интеграция с 1С
- Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
- Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками
Битрикс24
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
1C:Предприятие
Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»
- Внедрение модулей и решений на платформе Directum RX
- Интеграция с 1С УПП и Диадок
- Обучение работе в системе более 350 сотрудников
Directum RX
Внедрение СЭД Directum RX в ННО «АЕБ»
- Сократилось время на поиск, согласование и подписание документов
- Сократилось трудозатраты на оформление сделок
- Выросла исполнительская дисциплина
Directum RX
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
- Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
- Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
- Инструкция по развертыванию интеграционного решения
1C:Предприятие
Directum Ario в авиастроительной корпорации
- Захват документов с электронной почты и потокового сканера
- Автоматическая классификация документов по журналам регистраций
- Извлечение реквизитов и автоматическое заполнение карточек документов
Directum Ario One
АНО «СОДФУ»
- Цифровизация процессов документооборота
- Интеллектуальная обработка 11 видов документов
- Интеграция с внешними порталами: ФССП и Почтой России
Directum Ario One
Цифровой кадровый документооборот в ГК «MediaScope»
- Подготовка кадровых документов сократилась до 10 мин.
- Создание от 400 кадровых документов ежемесячно
- Хранение кадровых документов в электронном виде
Directum
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
- Автоматизация учета доходов
- Автоматизация учета расходов
- Автоматизация управленческого учета
1C:Предприятие
Bonduelle Россия
- Сокращение бумажного документооборота.
- Сокращение временного ресурса сотрудников на согласование и обмен документами.
- Внедрение СЭД как этап на пути создания цифрового офиса Bonduelle Россия.
Directum RX
HR-портал для тестирования кандидатов
- Снижение времени обработки результатов опроса
- Увеличение количество тестируемых кандидатов
- Ускорение подготовки собственных специалистов
1С-Битрикс
Автоматизация выполнения консалтингового проекта
- Портал стал основным рабочим местом консультантов проекта
- Все исходные данные попадают сразу в систему без использования опросов в Excel
1С-Битрикс
Крупная региональная лаборатория
- Единый информационный портал МедБиоДок
- Взаимодействие между медучреждениями
- Автоматизация всего цикла работ
1С-Битрикс
Павлова и партнеры
- Адаптивный сайт с современным дизайном
- Удобная мобильная версия и юзабилити сайта
- Рост фактора доверия и качества взаимодействия с клиентами
1С-Битрикс
Пикап-Центр
- Новый адаптивный сайт с интуитивным интерфейсом;
- Удобная мобильная версия и юзабилити сайта;
- Увеличение количества целевых лидов в 1,7 раза.
1С-Битрикс
Роскартография
- Ускорили процессы согласования;
- Сократили бумажный документооборот;
- Сформировали единое документальное хранилище.
Directum RX
ФЦК в сфере производительности труда
- Внедрение делопроизводства;
- Автоматизация договорной деятельности;
- Управление совещаниями.
Directum RX
Газпромтранс
- Интеграционные решения;
- Электронное хранилище данных;
- Оцифровка и распознавание документов.
HyperUp
АК "Павлова и партнеры"
- Работа во всех регионах России;
- Автоматизация бизнес-процессов;
- Разработка отдельного сайта для решения.
Битрикс24
Торговый дом «Башхим»
- Интеграция с Галактика ERP и Synerdocs;
- Сведение к минимуму риска потери документов;
- Повышение уровня обслуживания заказчиков.
Directum
Внедрение платформы Directum в ПАО "Корпорация "Иркут"
- Ускорилось взаимодействие между сотрудниками;
- Сократили бумажный документооборот;
- Провели интеграцию с AD.
Directum
МХАТ им. М. Горького
- Сократили бумажный документооборот;
- Организовали единое цифровое пространство.
- Сократили время на согласование документации.
Directum RX
АК им. С.В. Ильюшина
- Комплексный проект внедрения DIRECTUM;
- Сквозные бизнес-процессы в дивизионе;
- Миграция исторических данных.
HyperUp
Париэль-Принт
- Обновление 1С в рамках абонентского обслуживания;
- Подключение и настройка онлайн-кассы;
- Подключение сервисов 1С.
1C:Предприятие
Яуза Риэлти
- Консультационные услуги по кадровому учету;
- Интеграция 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия 8;
- Перевод 1С:ЗУП с редакции 2.5 на 3.1.
1C:Предприятие
Ренейссанс
- Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С:Бухгалтерия;
- Консультационные услуги по кадровому учету и расчету зарплаты в 1С:ЗУП.
1C:Предприятие
QTECH (Кьютэк)
- Новый полноэкранный дизайн;
- Адаптивная верстка под 5 разрешений экрана;
- Интеграция с 1С.
1С-Битрикс
Гражданские самолеты Сухого
- 100% офисных сотрудников работают в системе;
- Мобильная работа руководителей;
- Миграция исторических данных.
Directum
Андреевские больницы - Неболит
- Разработка мобильной версии сайта;
- Настройка сквозной аналитики;
- Поисковое продвижение.
1С-Битрикс
Министерство Природы РФ
- Внедрили устойчивую систему;
- Сократили бумажный документооборот;
- Разработали модуль сканирования.
Directum